В календарях яндексоидов можно встретить совершенно разные регулярки — от рабочих до необязательных, но оттого не менее интересных. Лёша Лосев и Юля Севрук рассказывают о встречах, на которых можно расширить кругозор, улучшить коммуникацию в команде и просто хорошо провести время.
Лёша Лосев: «Раз в две недели у нас проходит встреча „Поговорить на интересную тему“»
Это лекция с обсуждениями. Я начал проводить такие встречи почти три года назад, а позже к организации присоединилась моя коллега Лена Большакова.
В канал с новостями нашего отдела мы постим голосование с тремя темами. По той, которая набирает больше голосов, делаем доклад или интерактив. Темы самые разнообразные: Impact Mapping, фреймворк Cynefin, поведенческая экономика, основы управления проектами, ментальные модели. Ещё недавно обсуждали, почему изменения встречают сопротивление и как устроены компании в зависимости от проектной деятельности.
У нас распределённая команда, поэтому часть участников собирается в переговорке, другие — подключаются онлайн
Обычно бывает 10–15 человек. Иногда добавляются люди из других отделов: я стараюсь делать так, чтобы у тем не было порога вхождения и любой мог узнать что-то интересное. Мы с Леной готовим презентации или доски в Миро и вместе с пришедшими разбираем материал, решаем кейсы, думаем, как можно использовать новые знания в работе.
Тот факт, что люди регулярно ходят на необязательную встречу, — лучшая обратная связь. Я запускал опросы: что нравится, что нет, какие есть предложения. Но считаю, что посещаемость — лучший показатель того, что ребятам это действительно нужно.
Это win-win-ситуация: я много лет преподавал и люблю делиться новым с аудиторией, а ребята могут развивать софт-скилы
Недавно Лена рассказывала про инцидент-менеджмент: у неё большой опыт работы в этой области. А в последнюю встречу я говорил о том, почему проекты всегда опаздывают, какие у этого есть психологические и математические причины.
Мы разбирали управленческие кейсы, изучали разные подходы к взаимодействию с людьми и коммуникации. Считаю, что всем полезно знать эти приёмы, чтобы выстраивать отношения с коллегами, руководителями и подчинёнными. Поэтому сразу смотрим, как теорию можно применять на практике. На первой встрече потренировались на абстрактных примерах, чтобы отработать фреймворки, а на второй — разобрали наши реальные кейсы. Например, как объяснить человеку, почему он получил не ту оценку на ревью, на которую рассчитывал, или что делать с сотрудником, который не хочет расти.
Получается удобно, когда потом в работе можно не объяснять что-то на абстрактных примерах, а ссылаться на обсуждения. Так мы с командой выстраиваем общую ментальную модель, общий язык.
Юля Севрук: «В адженде написано „закрыть спринт, поныть, похвастаться, выдохнуть“»
Я люблю пятницу, потому что в этот день в нашей маленькой рабочей группе проходит встреча «Как дела?». Такое название выбрали из-за того, что первый вопрос всегда «Ну что, как дела?». Она длится час-полтора. В первой части мы обсуждаем прошедшую неделю, узнаём, что происходит в разных отделах, что нового у коллег, какие появились фичи.
Вторая часть более развлекательная: мы говорим о личных вещах, хобби, просмотренных фильмах, делимся фотографиями из путешествий.
Встречи проводятся со времён ковида, когда мы стали работать удалённо
Наша команда по большей части состоит из менеджеров. Мы отвечаем за разные продукты и не всегда в курсе процессов друг друга. Поэтому в начале руководитель объявляет адженду рабочих вопросов и запускает обсуждение. Что там в Самокатах интересного? А что в Найме? И мы по очереди рассказываем, что сделали за неделю, а что не успели и какие встретили проблемы.
Ещё можно что-то прояснить, например, когда кто-то не получил нужную информацию. Если в офисе можно поймать человека на ходу — «о, у меня к тебе вопрос по проекту, вот такой случай, что делать?», — то в удалённом формате это не получается. На нашей регулярке опытные коллеги как раз могут посоветовать, к кому обратиться, чтобы решить вопрос.
Можно обсуждать что-то не связанное с работой напрямую, но долгосрочно помогающее в управлении: как налаживать контакты, находить нужных людей.
Встреча обязательная, и если кто-то не может прийти, то отписывается по рабочим моментам и получает фоллоу-ап. Но пропустившим всегда интересно: что же было в неформальной части?
Регулярка помогает настроиться на выходные
Большая проблема удалёнки — сложно разграничить работу и отдых. А с такой встречей можно подвести итоги недели, закрыть все беспокоящие вопросы и за время неформальной беседы переключиться на обычную жизнь.
На нашей регулярке уместно рассказывать о себе. Получилось, что мы в рамках рабочего времени сделали пространство, где можно обсудить околокулерные темы — то, чего не хватает в работе онлайн.
Мне запомнилась одна летняя встреча, где обсуждали, чем занимаемся в свободное время. Кто-то играет на гитаре, кто-то — в компьютерные игры, кто-то смотрит стримы. Это было очень интересно: ты узнаёшь человека не только как коллегу, но и как друга.
Я тогда рассказала, что у меня есть разряд КМС по большому теннису и что хочу однажды снова начать регулярно играть. Раньше никто этого обо мне не знал.
