Координатор
Команда инфраструктуры Яндекса ищет координатора в подразделение группы операционной поддержки. Вы будете сопровождать серверные IT-закупки.
Мы помогаем заказчикам сопровождать их заявки на всех этапах — от формирования потребности до поставки, следим за прозрачностью и эффективностью процессов, превращаем их в понятные регламенты и помогаем командам следовать им.
Какие задачи вас ждут
Работа с документами
Вы будете оформлять документы (NDA, договоры, сопроводительные и закрывающие документы) и контролировать их подписание с контрагентами, проверять корректность документов по установленным стандартам, а также подключать контрагентов к системе электронного документооборота (ЭДО).
Вы будете оформлять документы (NDA, договоры, сопроводительные и закрывающие документы) и контролировать их подписание с контрагентами, проверять корректность документов по установленным стандартам, а также подключать контрагентов к системе электронного документооборота (ЭДО).
Работа с заказами
Вы станете вести реестр закупок и регулярно обновлять в нём данные о заказах. Планировать и контролировать исполнение платежей: составлять графики оплат, каждый день отслеживать их, взаимодействовать с бухгалтерией.
Согласование и контроль исполнения задач
Понадобится контролировать сроки поставок, ускорять процессы внутреннего согласования, координировать выполнение задач смежными подразделениями.
Коммуникация
Вам предстоит организовывать и поддерживать взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями (отдел закупок, бухгалтерия, логистика), чтобы оперативно решать организационные и рабочие вопросы.
Взаимодействие с юридической службой
Ещё одна важная задача — формировать и подавать заявки на проверку контрагентов на предмет санкционных рисков, сопровождать договорные процедуры совместно с юридическим отделом.
Мы ждем, что вы
- Получили высшее образование
- Нацелены решать бизнес-задачи
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ, обладаете навыками деловой переписки
- Отлично владеете Excel (сводные таблицы, формулы)
- Способны автоматизировать рутину, освобождая время для более творческих и стратегических задач
- Хотите развиваться в области логистики, закупок и управления цепями поставок
- Умеете работать с большим объёмом информации и документацией
- Исполнительны, ответственны, внимательны к деталям
- Очень самоорганизованны, системно и аналитически мыслите
Что мы предлагаем
1
Здоровье
2
Рост и развитие
3
Спорт
4
И ещё
Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.
А также:
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Страховка для родственников по системе 80/20
Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.
В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.
Также мы оплачиваем участие в профильных конференциях — как в качестве спикера, так и в качестве участника.
Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.
Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.
Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.
А также скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.
Спортивный клуб Яндекса
В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.
Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.
Гибкий график
У нас нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде.
Жилищные займы
Льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса.
Всё для детей
Страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности.
Больше о нашей команде
Подписывайтесь на телеграм-канал Yandex Infrastructure, чтобы узнать больше о том, как мы делаем внутреннюю инфраструктуру Яндекса.
Все интересные вам вакансии в одном профиле
Войти и откликнутьсяWed Aug 07 2024 14:43:03 GMT+0300 (Moscow Standard Time)
